Como Fazer uma Planilha de Gastos Simples (Passo a Passo)

Por Lonne | Publicado em 29/09/2026 | Leitura: 8 min

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Pessoa anotando gastos em planilha no notebook, representando controle financeiro pessoal

Você já tentou organizar as finanças, mas se perdeu no meio de tantos aplicativos e planilhas complicadas? A boa notícia é que você não precisa de nada sofisticado para começar. Uma planilha simples, feita por você mesmo, muitas vezes funciona melhor do que um app cheio de recursos que você nem usa.

Neste guia, você vai aprender a criar uma planilha de gastos simples — seja no papel, no Excel ou no Google Sheets — e a usá-la de forma consistente para entender para onde seu dinheiro está indo.

Por que uma planilha simples funciona melhor

Muitas pessoas abandonam o controle financeiro porque tentam fazer algo perfeito demais: categorias infinitas, gráficos, integrações. O problema é que quanto mais complicado, menor a chance de manter o hábito.

Uma planilha simples funciona porque:

É fácil de preencher: leva menos de 5 minutos por dia;
Você entende cada linha: não depende de fórmulas complexas;
É adaptável: pode mudar categorias conforme sua realidade;
Cria consciência: o simples ato de anotar já muda o comportamento.

O que sua planilha precisa ter (mínimo viável)

Para começar, você só precisa de quatro colunas:

Data: quando o gasto aconteceu;
Descrição: o que foi comprado (ex: "mercado", "almoço", "uber");
Categoria: agrupe por tipo (ex: alimentação, transporte, moradia);
Valor: quanto foi gasto.

Pronto. Só isso já permite ver para onde o dinheiro está indo.

Tela de planilha no Google Sheets com colunas de data, descrição, categoria e valor

Passo a passo: montando a planilha no Google Sheets

O Google Sheets é gratuito, funciona no celular e no computador, e salva automaticamente. É a melhor opção para quem quer começar sem instalar nada.

Passo 1: Crie a planilha

Acesse sheets.google.com;
Clique em "Em branco" para criar uma nova planilha;
Dê um nome para ela, como "Controle Financeiro 2026".

Passo 2: Monte os cabeçalhos

Na primeira linha, coloque:

A1: Data
B1: Descrição
C1: Categoria
D1: Valor (R$)

Passo 3: Crie a lista de categorias

Em uma aba separada (ou em outra coluna), crie sua lista de categorias. Sugestão:

Moradia (aluguel, condomínio, luz, água, internet);
Alimentação (mercado, restaurante, delivery);
Transporte (combustível, uber, ônibus, manutenção);
Saúde (plano, remédios, consultas);
Educação (cursos, livros, escola);
Lazer (streaming, cinema, passeios);
Dívidas (cartão, empréstimo, parcelas);
Outros.

Passo 4: Adicione a soma automática

No final da coluna de valores, use a fórmula:

=SOMA(D2:D1000)

Isso vai somar automaticamente todos os gastos que você registrar.

Passo 5: (Opcional) Crie uma tabela dinâmica

Se quiser ver quanto gastou por categoria, selecione os dados e vá em Inserir → Tabela Dinâmica. O Google Sheets organiza automaticamente.

Versão no papel (para quem prefere simplicidade)

Se você não quer usar planilha eletrônica, funciona perfeitamente no papel:

Use um caderno pequeno ou uma folha dividida em 4 colunas;
Anote os gastos todos os dias, no mesmo horário;
No fim do mês, some por categoria usando uma calculadora;
Compare com o mês anterior para ver a evolução.

Muitas pessoas mantêm o hábito melhor no papel do que no celular — porque o ato de escrever cria mais consciência.

Como manter o hábito (a parte mais difícil)

A planilha só funciona se você usar. Algumas dicas para manter a consistência:

Anote na hora: não deixe para o fim do dia — você esquece;
Use o celular: o app do Google Sheets permite edição rápida;
Defina um horário fixo: 5 minutos antes de dormir, por exemplo;
Revise semanalmente: 15 minutos no fim de semana para olhar os números;
Não busque perfeição: se esquecer um dia, não abandone — retome no dia seguinte.

Pessoa revisando planilha de gastos no celular, representando controle financeiro no dia a dia

O que fazer com os dados depois

Depois de 30 dias registrando, você vai ter informações valiosas. Use-as para:

Identificar os maiores gastos: onde dá para cortar sem sacrificar o essencial;
Comparar com a Regra 50-30-20: veja se seus gastos estão equilibrados;
Definir metas: quanto quer gastar em cada categoria no próximo mês;
Montar a reserva de emergência: com o controle, fica mais fácil separar dinheiro.

Erros comuns ao fazer a primeira planilha

Criar categorias demais: comece com 6 a 8 categorias; refine depois;
Não anotar os pequenos gastos: o café, o lanche e o app de R$ 9,90 somam muito no fim do mês;
Desistir no primeiro mês: o hábito leva tempo para se firmar;
Não revisar: a planilha só gera resultado se você olhar os dados.

Resumo rápido

Uma planilha de gastos simples precisa de apenas quatro colunas: data, descrição, categoria e valor. Você pode montá-la no Google Sheets em menos de 10 minutos, ou usar um caderno no papel. O mais importante não é a ferramenta, mas a consistência em registrar e revisar. Depois de 30 dias, você terá clareza suficiente para cortar gastos desnecessários e começar a guardar dinheiro.

Aviso importante

Este conteúdo é informativo e educacional e não constitui consultoria financeira individual. Cada pessoa tem uma realidade diferente — adapte as sugestões ao seu contexto.

Dinheiro Sem Aperto

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